各有关学院、导师、任课教师、重点学科负责人：

今天是教师节，首先祝各位教师节日快乐！万事如意！

根据9月4日的新学期重点学科建设与研究生管理工作会议精神，现将研究生处需要在9月份提交的各类材料清单如下，并请各学院通知到每位有关教师，按时提交材料。

谢谢！

                                                 研究生处

                                          二○一二年九月十日

研究生处2012年9月需要各学院提交的材料一览表

一、 第五届校极重点学科立项建设工作，材料提交截止时间9月21日。

1.学科建设发展规划

2.经费使用总计划及第一年详细计划统计表（附件一）

3.学科各立项建设申请书及简表（附件二）。立项建设。围绕重点学科建设总体目标，按项目立项（科研实验室建设项目、科研项目）建设方式，有一定的前期研究基础，有明确的建设目标且可实现，验收指标和成果明确，工科学科尽可以能要通过市级鉴定，申请发明专利，申报市级以上成果，达到申报省级成果水平的项目优先。立项评审通过后，立项建设，专款专用。

二、 第四届校极重点学科结余经费使用，计划提交截止时间9月21日。

1.学科建设发展规划（简要）

2.经费使用总计划（20%公共经费），及详细计划统计表（附件一）

3.学科各立项建设申请书及简表（附件二）。

三、 2012年新生报到工作，提交截止时间9月21日。

1.2012级新生选导师。第三周周五学院将名单提交研究生办公室。《五邑大学学术型硕士学位研究生导师遴选与管理办法》，近3年承担过校外纵、横向科研课题，有保证培养研究生所需的经费，并具有从事科研工作的必要条件。文科1万、理科1万、工科3万元以上。年龄：带满一届。学校强调导师要有经费，保证学生的补助和科研条件。

2.新生培养计划，第三周完成。

3.新老生选课，第三周完成。新生从第三周星期四开始上课，二年级学生从第三周开始上课。

四、 2012新版培养方案中各门课的培养计划，提交截止时间9月21日。

2012版培养方案及课程设置已修订完成，请各学院按照新的课程设置表制订每门课的培养计划（包括：内容、目的、方式、考试方式等）（附件三），认真研讨后，集体提交研究生处，统一上网，供研究生选课查阅。

五、 研究生培养问题

1、第一周末，将研究生注册情况报研究生办公室，将通报全校。

2、建立研究生考勤月报制度，每月5日前，将上个月的研究生出勤情况，报研究生办公室。《五邑大学研究生考勤月报表》见附件四。

3、研究生到校外单位实习，要求导师和学院都要把关，鼓励研究生到产学研合作单位带项目实习，不允许单纯意义的打工。研究生到校外实习请填写《五邑大学硕士研究生校外实习登记表》（附件五），并签订补充协议，明确各方责任。

4、全校研究生签订《遵守五邑大学学术道德规范》承诺书（见附件六），9月底提交。

5、要求各上学期任课教师，第二周内将提交上学期研究生课程成绩（网上和书面）。

6、研究生、教师及导师信息交互平台的导师信息更新完善，各学院、各导师要及时更新信息，充分利用信息平台功能。平台可完成查询、选课、评教、成绩管理、学籍管理、各种数据处理、上报与统计等工作。

六、 2012年广东省研究生教育创新计划项目申报。

详细情况请见研究生处的通知，请各单位、各申报人按时要求提前3天将材料提交研究生办公室。

附件：1.经费使用总计划及第一年详细计划统计表

      2.学科各立项建设申请书及简表

      3.XXXX课程教学大纲

      4.五邑大学研究生考勤月报表

      5.五邑大学硕士研究生校外实习登记表

      6.全校研究生签订《遵守五邑大学学术道德规范》承诺书