各学院：
为进一步加强学风建设，提高学业指导的针对性和有效性，帮助学业困难的学生解决学习过程中遇到的问题，进而能够顺利完成学业，学校将开展2024—2025学年第一学期学业预警和帮扶工作。现将相关通知如下：
一、学业预警范围
1.一学期内按取得的专业人才培养方案内学分低于12学分；
2.一学期内有2门课（必修课及限选课）不及格；
3.一学期内绩点低于2.0；
4.入学以来累计超过2门必修课不及格；
5.毕业学年通识课某类别没达到毕业学分要求。
二、学业预警帮扶
（一）依据专业人才培养方案对学生的课程考核成绩及学分/绩点取得情况（毕业班学生需结合毕业审核），学院登录教务处系统网站https://www.wyu.edu.cn/jwc/——教学管理系统，导出进入预警范围的学生名单，经核实后提交给学院学业指导中心，由学院学业指导中心安排下发学业预警通知书（见附件1）给学生并邮寄给家长。要求务必通知到家长，家长知悉受预警学生的学习情况。
（二）各学院对进入预警范围的学生要做好帮扶工作，并对引起学业预警的原因进行初步分析，凡是进入预警范围的学生须安排学业指导师（员）对其进行帮扶。
（三）学业指导师（员）要帮助学生认真分析引起学业预警的原因，找出解决问题的办法；对上学期进入学业预警的学生须进行跟踪，了解其学习状况并进行统计（见附件6）；学业指导结束后请及时登陆学业指导与服务中心系统http://xs.wyu.edu.cn/xyzd/UserLogin.asp填写《五邑大学学业指导记录表》，打印指导记录表后交给学院学业指导中心。
三、相关要求
（一）凡是进入学业预警范围的学生，预警通知书均由各学院发出，且均需导入系统。
（二）学业预警范围中，第1、2、4项以上学期期末考核成绩为准，并采取“一对一”方式重点帮扶；第3、5项可采取集体约谈方式进行学业指导，谈话记录表注明“集体约谈”和谈话方式即可。
（三）对毕业学年的学生应综合考虑其前三（四）年的考核成绩，确定进入学业预警范围的学生。
（四）请各学院于10月12日前按表格格式填写（勿自行编辑）填写好《五邑大学学生学业预警及配备指导师情况汇总表》（见附件7），电子版发至wyuxyzdzx@126.com。
（五）各学院学业指导中心的主任（学业指导工作负责人）需对学业指导师（员）填写的《五邑大学学业指导记录表》认真审阅、把关，提交本学院学业情况分析报告。
（六）各学院11月5日前需提交的资料：
1.《2024—2025学年第一学期各学院学业预警工作情况汇总表》（附件2）。
2.《2024—2025学年第一学期各学院进入学业预警范围情况汇总表》（附件3）。
3.《各学院进入本次学业预警的党员、退役复学、家庭经济困难学生名单汇总表》（附件4）。
4.《各学院一学期内按取得的专业人才培养方案内学分低于12学分学生名单汇总表》（附件5）以及对低于12学分的每位学生制定的帮扶计划（每份帮扶计划落款处需学生本人和指导老师签名）。
5.《各学院对2023-2024-2学期进入学业预警学生跟踪统计表》（附件6）。
6.各学院学业情况分析报告。
第1-6项电子版请发到wyuxyzdzx@126.com，纸质版经领导签字并加盖学院公章后送至学生综合服务中心大楼一楼103。
（七）请各学院于11月1日前将《五邑大学学生学业预警及配备指导师情况汇总表》、《五邑大学学业指导记录表》纸质版送至学生综合服务中心大楼一楼103。
附件： 1.《学业预警通知书》
2.《2024—2025学年第一学期各学院学业预警工作情况汇总表》
3.《2024—2025学年第一学期各学院进入学业预警范围情况汇总表》
4.《各学院进入本次学业预警的党员、退役复学、家庭经济困难学生名单汇总表》
5.《各学院一学期内按取得的专业人才培养方案内学分低于12学分学生名单汇总表》
6．《各学院对2023—2024-2学期进入学业预警学生跟踪统计表》
7.《五邑大学学生学业预警及配备指导师情况汇总表》
教务处
2024年9月30日
