全校各单位：

鉴于学校机构和岗位调整，为确保固定资产有序交接及账目与实物准确对应，特此通知各单位严格遵守《五邑大学固定资产管理办法》，及时完成资产移交工作。

一、需办理资产移交手续的人员

1.岗位变动人员；

2.离岗人员（包含但不限于辞职、辞聘、辞退、调离、长期外出学习等）；

3.离退休人员；

4.机构调整涉及人员（合并、分离、重组等）。

二、移交资产范围

1.设备；

2.家具；

3.其他资产。

具体资产明细参照五邑大学资产综合管理系统在账资产。

三、移交程序

1.资产清单下载：登录资产管理综合系统（系统网址：http://202.192.240.66:8080/asset/main/login.shtml），下载个人名下资产清单。

2.资产清点与核对：明确接收人，资产管理员、移交人、接收人共同盘点资产，办理移交手续。

3.系统使用人调整：资产管理员按权限办理移交，单位负责人、实验室与设备管理处调整数据库。

各单位内调拨/使用人调整流程：

资产管理员申请--新使用人确认--单位负责人审核。

各单位间调拨流程：

调出单位资产管理员申请--调出单位负责人审核--调入单位资产管理员审核--调入单位负责人审核--使用人确认--资产主管部门审核。

四、有关注意事项

1.岗位变动者，须在收到正式的人事变动函件一周内联系原单位的固定资产管理员办理资产移交手续。原则上，岗位变动者不得将原单位的资产带到新岗位；

2.原单位在人事管理平台上审批离岗和离退休人员离校手续前，应提前通知离岗和离退休人员按要求办理相关资产移交手续，未办理者由本人、单位负责人和资产管理员共同承担责任；

3.机构调整的，须按要求办理资产整体移交手续。在资产移交手续未正式办理前，原资产管理单位负责人和资产管理员负责资产保护，禁止擅自调配；

4.变更资产管理人员的单位，应及时报送《单位资产管理负责人及资产管理员登记表》，并在实验室与设备管理处备案；

5.资产管理工作是审计重要内容，各单位要高度重视资产交接工作，切实履行管理责任，落实专人负责。所有涉及岗位变动的人员均应积极、主动、自觉地协助资产管理员做好自己原保管使用资产的移交工作，保证本人、本单位资产使用状态真实、客观、准确。

实验室与设备管理处

 2024年11月21日