Ver:20250728

一、科研经费支出要求

1.设备费

l 项目实施过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备。

l 与项目直接相关的计算类仪器设备（计算器、电子天平、测厚仪、硬度计、测温仪等）和软件工具可在设备费科目列支。

l 设备费预算原则上不予调增，可由项目负责人自行调减用于业务费；如确需调增的，由项目负责人根据科研活动的实际需要提出申请并附相关的支撑材料，经分管科研校领导批准后予以调剂。

l 纵向项目、校级项目经费中，设备费不得用于购置通用办公设备（电脑、 打印机、照相机等）。

l 不可开支生产性设备购置费、基建设施的建造费、办公室或实验室常规维修改造费。不可开支属于承担单位和合作单位支撑条件的设备购置及租赁费。

2.业务费

l 材料费：不可列支生产经营性材料、基建材料、通用办公耗材（复印纸、硒鼓、U盘等）。购置办公耗材可从间接费用中支出。

l 测试化验加工支出：按照《五邑大学采购管理办法》执行。与项目研究任务相关的软件测试、数据加工整理（委托第三方公司采集数据）、大型计算机机时等费用可在此项列支。

l 燃料动力支出：项目研究过程中直接消耗的水、电、气、燃料（如汽油、柴油、天然气、实验用特种气体）等费用，不包括车辆燃油费或实验室的日常水、电、气、暖消耗等费用。通常适用于可单独计量的实验室大型仪器运行、野外考察设备燃料、高性能计算服务器电费等。

l 差旅费：严格执行出差事前审批制度，教职工外出按照《五邑大学教职工考勤管理办法（修订稿）》（邑大〔2025〕181号）办理手续。报销按照《五邑大学差旅费管理办法》（邑大〔2024〕40号）和《皇冠足球比分进一步规范和加强差旅费管理的通知》（邑大〔2025〕206号）执行。

l 出版/文献/信息传播/知识产权事务支出：不可编列通用性操作系统等非专用软件购置费、日常手机和办公固定电话的通讯费、日常办公网络费和电话充值卡费用、非本项目（课题）申请的专利维护费用、论文润色/修改/翻译费等。

3.直接人力资源成本费

l 劳务费：不得支付给本校有固定工资收入的人员。

l 专家咨询费：不得支付给参与本项目及所属课题研究和管理的相关人员。不可开支学生论文答辩、学生科技竞赛等与项目无关的专家评审费。

4.绩效支出

l 领取绩效人员：实际参与研究的项目组成员，以酬金形式发放，个税自理。学生、博士后、科研助理等从直接经费中领取劳务费的人员不再领取绩效。

l 学校出资资助的科研项目不预算绩效。

l 纵向项目绩效在年度报告或结题报告通过科研项目主管部门审核后由科技处按年度组织发放。

l 横向项目绩效由项目组在项目中期得到委托方书面确认通过和项目完成结题验收后申请发放。

l 项目申请延期的，延期办理当年暂停发放。

二、报销材料准备

经办人按具体事项提交材料。

? 必选项：

l 报销单/请款单（含费用明细、预算科目代码）

l 合法票据或支撑材料（发票、行程单、支付凭证等）

l 支出经费的科研项目材料（包括项目名称、项目号、项目类型、能够明确支撑本报销事项相符的项目预算【如预算表】的附件）

? 根据实际业务类型选择：

l 合同/协议，立项申请表、中标通知书、履约保证金缴纳凭据、政府采购项目还需提供政府采购合同备案表（单笔≥30000元）【设备、软件采购；测试化验加工等服务类】

l 使用科研经费采购设备项目信息表【设备、软件采购】

l 验收单【设备、软件采购】

l 会议通知、日程、参会名单等【参加、举办会议】

l 邀请函【邀请校外专家到校进行学术活动】

l 教职工因公外出报备审批表或中层干部外出报批（报备）表【外出科研活动】

l 科研差旅信息表【无函件/通知外出科研活动，已办理《外出报备审批表》的不需要再办理此表格】

l 测试化验加工合同及结果报告【测试化验加工】

l 国际合作批件（涉及外汇支出）【出国（境）】

l 出国（境）审批批文【出国（境）】

l 其他需提供的材料

三、报销材料审核

1. 课题负责人初审

l 费用与科研任务的相关性（不可支出与本项目无关的费用）

l 支出是否符合预算科目及限额

l 报销单据真实性、完整性

l 报销材料齐全，签字确认

2.二级单位审核

l 如涉及票据不全等特殊差旅，审核合理合法性

l 核查因调研、参加会议等外出前是否已报备审批

l 初审设备采购的必要性，是否重复采购

3.科研管理部门审核（特殊情况报销、经费转拨、绩效发放）

l 经费来源与属性匹配性（是否属于该类项目允许的支出范围）

l 项目经费预算（有无相应类别的支出预算）

l 敏感支出复核（劳务费、专家咨询费、国际合作费、绩效等）

l 外协（测试化验加工/合作）经费转拨是否符合合同约定

l 是否属于经费管理办法中明确禁止列支的项目（如罚款、捐款、赞助、投资、属个人承担的费用、基建费等）

l 绩效是否允许发放及其额度

4. 财务管理部门审核

l 票据合规性（国家税务总局监制章、项目信息完整）

l 支付方式合规（对公转账、禁止现金支付）

l 差旅费、会议费是否符合相应标准

l 资产入账登记（固定资产、无形资产）

l 劳务费、专家费发放标准是否符合规定

l 个税代扣代缴（劳务费、评审费等）