根据《江门市科技计划项目验收结题工作规程（试行）》（江科〔2023〕43号JMBG2023011）要求，主动申请终止结题的项目，应提交以下终止结题申请材料：

（1）项目终止结题申请书；（必须）

（2）项目合同书复印件（盖章）；（必须，如项目合同书遗失，可登录江门市科技综合业务管理系统下载，并盖章后提供。）

（3）项目实施工作总结报告（项目实施情况说明）；（必须）

（4）项目终止原因证明材料；（必须）

（5）财政资金退回承诺函；（有财政经费支持的项目须提供）

（6）项目立项文件复印件；

（7）项目绩效自评材料；

（8）相关成果及证明材料，其中包括技术指标、经济指标、知识产权等证明材料；（根据项目情况提供）

对终?结题项?、验收结论为“不通过”的项?，或项?承担单位、项?负责?存在科研失信?为的，市科技局按照科研诚信管理有关规定记录科研诚信，并视情节 轻重采取约谈、终?项?并停?拨款、追回已拨付财政资?、阶段性或永久取消项?申报资格等处理措施。