各学院:
本科毕业设计(论文)是人才培养的重要教学环节,是学生毕业与学位资格认定的重要依据。为保障本科毕业设计(论文)质量,加强对毕业设计(论文)选题、开题、答辩等环节的全过程管理,现将2025届本科毕业设计(论文)工作有关要求通知如下:
一、进度安排
各学院要严格按照教务处发布的《五邑大学2025届毕业设计(论文)工作流程》(详见附件1)时间节点完成各项工作任务,流程规定的时间节点为最晚完成时间,各学院可根据情况提前安排完成。
二、工作要求
(一)过程管理
2025届本科毕业设计(论文)所有专业均使用维普毕业论文(设计)管理系统(以下简称“系统”)进行统一规范管理。请各学院务必高度重视毕业设计(论文)指导过程、质量、材料归档和汇编工作,做好全过程管理。
(二)确定指导老师
毕业设计(论文)指导教师应由讲师或相当职称以上的教师、工程技术人员担任。助教、研究生不得独立承担指导任务,但可以协助具有资格的指导教师进行毕业设计(论文)指导工作。
为确保毕业设计(论文)的质量,每位校外指导教师所指导的学生人数原则上不得超过5人,校外指导教师需有校内教师辅助指导;每位校内指导教师所指导的学生人数原则上不得超过10人。
(三)毕业设计(论文)拟题
选题是确保毕业论文质量的关键。以实验、实习、工程实践和社会调查等实践性工作为基础的毕业设计(论文)比例应大于80%。为保证毕业设计(论文)的质量,选题应避免与他人的毕业论文题目或过往两届的毕业论文题目完全相同;若选择老题,必须做到“老题新做”,其内容要有所创新。拟题数量要大于参加毕业设计(论文)的学生数。
拟题必须坚持“一人一题”的原则,对于工作量大、须由多名学生合作完成的题目,应设置具体的子题目,明确各个学生独立完成的工作内容,并在申报(审查)表中分别列明,经学院专业负责人审核,分管教学的副院长批准,报教务处备案。
题目审批通过后,由指导教师填写《五邑大学本科生毕业设计(论文)任务书》,经学院专业负责人审核,分管教学的副院长签字批准后,方可正式执行。不得由学生代写任务书,违反规定者实施批评教育并取消下一年度指导教师资格;指导教师需在学生毕业设计教学周开始前下发任务书,违反规定者视情节实施批评教育,情节严重者取消当年指导教师资格;题目与任务书一经审定,不得随意更改,如确因特殊情况需变更,经学院专业负责人审核,由分管教学的副院长批准,报教务处备案。
(四)毕业设计(论文)选题
学生在学院及教师指导下,采取自选与分配相结合的办法选定毕业设计(论文)题目。
(五)毕业设计(论文)开题
学院组织开题,开题必须采用答辩的方式,答辩时指导教师要回避。
指导教师应及时向学生下达任务书,明确应完成的主要内容和要求。学生应严格按照任务书要求,开展文献阅读、调研、综述、撰写开题报告。
(六)毕业设计(论文)指导过程
学生要有完整的毕业设计(论文)进展情况记录,并定期进行阶段总结,每周至少1次向指导教师汇报毕业设计(论文)进展情况。每2周学生以书面报告形式向指导教师汇报毕业设计(论文)进展情况。
指导教师应定期检查学生的工作进度和质量,按时进行答疑与指导。指导教师每周对学生至少进行1次线下指导和答疑,并在系统内填写指导日志。对于在校外进行毕业设计(论文)的学生,校内指导教师应定期对其设计(论文)进展情况进行线上检查。
学生参加毕业设计(论文)过程中,需执行学校考勤管理制度,由指导教师负责学生的考勤,学生必须按照指导教师的安排参加毕业设计(论文)各个环节,缺席一个环节的,按缺勤4学时记,指导教师将学生缺勤数据报学院负责考勤的工作人员录入教务系统,缺勤达到规定学时者取消其答辩资格。
(七)毕业设计(论文)中期检查
指导教师、学院答辩小组、专业负责人分三级对毕业设计(论文)所有材料进行检查,同时中期检查推荐采用答辩的方式。对于发现的问题,学院应及时反馈给学生和指导教师,及时帮扶与解决,保障毕业论文进度。
(八)毕业设计(论文)答辩
答辩前各专业应组织对学生进行答辩资格的审查,根据任务书及撰写规范的要求,督促指导教师检查学生完成毕业设计(论文)的情况,并组织教师对学生毕业设计(论文)的成果进行验收。
由学院毕业设计(论文)工作领导小组组织和指导本学院的本科生毕业设计(论文)答辩工作。各专业成立相应的本科生毕业设计(论文)答辩委员会(一般不少于5人),由专业负责人和学术水平较高的教师组成,组织具体答辩工作。可依据实际情况成立多个答辩小组(每组3~5人)进行答辩,小组成员可以由本专业(学科)的教师或与题目有关的教师组成。经学院答辩工作领导小组同意后,可邀请校外同行专家参加。
除不具备答辩资格的学生外,所有学生的毕业设计(论文)都须参加毕业设计(论文)答辩。在校外做毕业设计(论文)的学生可以在企业或者回学校进行答辩,学生答辩时指导教师要回避。
论文答辩环节每位答辩学生需上台阐述和展示所完成的毕业设计(论文)工作,并回答答辩小组成员的提问。答辩时间一般不少于15分钟。
(九)毕业设计(论文)成绩评定
毕业设计(论文)成绩采用5级记分制(优秀、良好、中等、及格、不及格)。毕业设计(论文)成绩的评定,以专业《毕业设计(论文)》课程教学大纲中课程目标及课程考核为主要依据,评分标准由各学院根据其学科专业的性质和特点制订。
各学院要严把“质量关”,对确实达不到及格标准的学生,应坚持原则,作不及格处理。
答辩后,学校进行相似性检测,检测学生名单从参加了当年毕业答辩的学生中产生。检测结果处理,按《五邑大学学位(毕业)论文作假行为处理实施细则(试行)》办理。
(十)毕业设计(论文)档案整理和工作总结
毕业设计(论文)工作结束后,各学院各专业应认真进行总结,并且要求每位指导教师按照本专业的毕业设计(论文)教学大纲分析课程目标达成度,以及每个专业还要分析专业的毕业设计(论文)课程目标达成度。
各学院应加强毕业设计(论文)的成绩与档案管理工作。毕业设计(论文)资料袋由各学院归档保存。校级优秀毕业设计(论文)电子稿送学校档案馆存档。
(十一)教育部论文抽检
1. 2025年5-6月按照教育部工作安排,完成学位授予信息毕业设计(论文)相关字段即时备案工作。
2. 2025年9月,按照教育部工作安排,完成毕业设计(论文)材料上传、抽检专家库信息完善工作。
三、其他注意事项
毕业设计(论文)论文题目、论文关键词、论文研究方向以及指导教师信息、选题来源、论文类型等将被提取用于教育部本科毕业论文抽检,请务必指导学生正确填写信息。
(一)论文最终稿题目与系统课题务必保持一致,若论文撰写过程中题目调整须及时在系统中进行课题信息变更申请。
(二)论文关键词建议3-5个,且论文正文中关键词与系统最终稿提交时填写的关键词保持一致。
(三)论文研究方向最多可填2个,且不得与学生专业名称相同。
(四)论文题目、关键词、研究方向、学生专业不能为纯英文且两两之间不得完全一致。
(五)各位同学应充分利用寒假时间,保证论文写作时间。
附件:1.五邑大学2025届毕业设计(论文)工作流程
2.2025届毕业设计(论文)相关表格
3.五邑大学毕设系统使用手册(全角色)
4.五邑大学本科生毕业设计格式规范
教务处
2024年10月10日